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Incluso si usted cree que no
está en una zona propensa a
emergencias, algo como la
volcadura de un camión con
tanque con químicos puede
generar que ni usted ni sus
empelados puedan abandonar su
lugar de trabajo. Incluso si una
inundación no pone bajo el agua
a su negocio, su clientela o
proveedores tal vez no puedan
tener acceso a su negocio.
Pérdida de la energía eléctrica,
ya sea general o parcial o
sobrecargas eléctricas, pueden
afectar las operaciones
cotidianas de su empresa. Muchos
desastres, como terremotos,
derrumbes o maremotos, pueden
golpear de repente con o sin
ningún aviso.
Ningún negocio debe de poner en
riesgo sus operaciones por no
tener un plan contra desastres.
Piense acerca de cómo un
desastre puede afectar a sus
empleados, clientes y lugar de
trabajo. Piense en cómo puede
continuar haciendo negocios si
el área cercana a su planta o
negocio o si las calles aledañas
están cerradas. Piense acerca de
qué necesitará para servir a sus
clientes aún en el caso de que
su planta o negocio esté cerrado.
Cree un plan de emergencia
para su lugar laboral
Reduzca daños potenciales
Proteja a sus empelados
clientes y negocios
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Comience a crear su plan ahora.
He aquí algunas sugerencias de
lo que debe de tener en cuenta:
-
Mantenga listas telefónicas
de sus empleados y clientes
clave con usted, y provea
copias a los miembros clave
de su equipo.
-
Si tiene un sistema de
correo de voz en su negocio,
designe un número en una
locación remota donde usted
pueda grabar mensajes a sus
empleados. Provea el número
a todos sus empleados.
-
Disponga de tal manera la
programación automática de
respuesta de las líneas
telefónicas de su negocio.
Después, en caso de que no
pueda llegar a su negocio,
pueda reprogramar la
contestadora para que
funcione desde cualquier
otro lugar.
-
Si no puede llegar a su
oficina rápido después de
una emergencia, deje las
llaves de la misma y los
códigos de alarma a un
empleado de confianza o con
una amistad que esté cerca
de su negocio.
-
Instale luces de emergencia
que se enciendan cuando haya
pérdida de energía eléctrica.
No son muy caras y las puede
encontrar en la mayoría de
las tiendas que surten ese
tipo de accesorios.
-
Respalde toda la información
de su o sus computadoras
frecuentemente a lo largo de
la jornada laboral. Mantenga
una copia de estos archivos
en un lugar alejado de su
oficina.
-
Use protectores de sobre
cargas de energía eléctrica
y pilas de respaldo. Éstas
aumentarán la protección del
equipo sensible y ayudará a
prevenir que una computadora
deje de funcionar o se
congele en caso de que se
vaya la electricidad.
-
Compre un radio que tenga el
sistema NOAA con tonos de
alerta. Mantenga los tonos
de alerta encendidos,
escuche la información sobre
los cambios climatológicos y
sepa que medidas de
protección debe de tomar.
-
Mantenga el mínimo
recomendado de suministros,
materiales y equipo
necesarios para que su
negocio continúe funcionando.
-
Consulte con su compañía de
seguros acerca de las
precauciones que debe de
tomar en caso de desastre
que puedan afectar
directamente su negocio.
Recuerde, la mayoría de las
pólizas no cubren terremotos
o daños por inundaciones.
Proteja el valor de su
equipo y propiedad con
coberturas especiales. Hable
constantemente con su agente
de seguros de sus pólizas de
seguro.
-
Mantenga suplementos de
emergencia a la mano,
incluyendo:
-
Lámparas de mano con
baterías extras.
-
Botiquín de primeros
auxilios.
-
Herramientas.
-
Agua y comida para sus
empleados y clientes para
usar durante un período
indeterminado o en caso de
que deban de permanecer
dentro de su negocio, como
por ejemplo en el caso de
una volcadura de algún
camión-tanque en las
cercanías y las autoridades
le indican que deben de
permanecer dentro del
negocio por un período
indeterminado.
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Reduzca el Daño Potencial
Prevenga o reduzca el daño
posible en caso de desastre de
su planta tomando precauciones
como:
-
Asegure los libreros altos o
exhibidores a las paredes.
-
Proteja los objetos
rompibles asegurándolos a
una repisa usando ganchos y
cintas aseguradoras.
-
Mueva a una repisa más baja
los objetos grandes que
puedan caerse o romperse o
lastimar a una persona.
-
Instale pestillos en los
cajones y gabinetes para
evitar que se abran y sus
contenidos se caigan.
-
Usando tornillos ciegos y
cables para asegurar los
cuadros, espejos o
fotografías a las paredes.
-
Usando cinta de plomería o
metálicas para envolver
alrededor del calentador
para asegurarlo a la pared.
-
También debe de considerar
la instalación profesional
de:
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Proteja sus Empleados, Clientes
y Negocios
Designe a uno de sus empleados
de cada turno como coordinador
de seguridad. Esta persona
tomará las decisiones
relacionadas a la seguridad de
los empleados y clientes y del
negocio en sí. Los coordinadores
de seguridad deben de tener
contacto con el dueño o director
todo el tiempo.
Todos en la planta deben de
saber cómo prepararse en caso de
desastre y qué hacer en caso de
una situación así se presenta.
Contacte a la Cruz Roja de su
localidad para información
específica, información acerca
de cómo estar seguro en caso de
un tornado, un terremoto,
incendio, inundación, huracán u
otros peligros.
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